至此,你已經知道了你的產品或服務是有市場的,對此你應該有信心。你也知道了自己作為業主的職責,以及對員工的要求,并且確定了企業的法律形態。
現在,你將學習如何確定開辦企業必須購買的物資和必要的其他開支,并測算其總費用,這些費用叫做啟動資金。
一、啟動資金的類型
啟動資金用來支付場地(土地和建筑)、辦公家具和設備、機器、原材料和商品庫存、營業執照和許可證、開業前廣告和促銷、工資以及水電費和電話費等費用。
這些支出可歸為兩類:
投資(固定資產)——是指你為企業購買的價值較高、使用壽命長的東西。有的企業用很少投資就能開辦,而有的卻需大量的投資才能啟動。明智的做法是把必要的投資降到最低限度,讓企業少擔些風險。
流動資金——指企業日常運轉需要支出的資金。
二、投資(固定資產)預測
你投資需要資金。開辦企業時,你必須有這筆錢,而且說不定要等好幾年后企業才能掙足錢收回這筆投資。因此在開辦企業之前,有必要預算一下你的企業投資到底需要多少資金。
你的投資一般可分為兩類:
·企業用地和建筑。
·設備。
1、企業用地和建筑
辦企業或開公司,都需要有適用的場地和建筑。也許是用來開工廠的整個建筑,也許只是一個小工作間,也許只要租一個鋪面。如果你能在家開始工作,就能降低投資。在前面談到營業地點問題時,你已經決定在哪里設置你的企業。現在要進一步看你的企業具體需要什么樣的場地和建筑等。
2、設備
設備是指你的企業需要的所有機器、工具、工作設施、車輛、辦公家具等。對于制造商和一些服務企業,最大的需要往往是設備。一些企業需要在設備上大量投資,因此了解清楚需要什么設備,以及選擇正確的設備類型就顯得非常重要,即便是只需少量的設備的企業,也要慎重考慮你確實需要哪些設備,并把它們列入創業計劃。
三、流動資金預測
你的企業開張后要運轉一段時間才能有銷售收入。制造商在銷售之前必須先把產品生產出來;服務企業在開始提供服務之間要買材料和用品;零售商和批發商在賣貨之前必須先買貨。所有企業在攬來顧客之前必須先花時間和費用進行促銷。總之,你需要流動資金支付以下開銷:
1、原料料和成品儲存
制造商生產產品需要原材料;服務行業的經營者也需要些材料;零售商和批發商需要儲存商品來出售。你預計的庫存越多,你需要用于采購的流動資金就越大。既然購買存貨需要資金,你就應該將庫存降到最低程度。
如果你是個制造商,你必須預測你的生產需要多少原材料庫存,這樣你可以計算出在獲得銷售收入之前你需要多少流動資金。如果你是一個服務商,你必須預測在顧客付款之前,你提供服務需要多少材料庫存。零售商和批發商必須預測他們在開始營業之前,需要多少商品存貨。
記住:如果你的企業允計賒帳,資金回收的時間就更長,你需要動用流動資金再次充實庫存。
2、促銷
新企業開張,需要促銷自己的商品或服務,而促銷活動需要流動資金。在路線圖第二站中你已做了促銷計劃并預算了促銷費用。
3、工資
如果你雇用員工,在起步階段你就得給他們付工資。你還要以工資方式支付自己家庭的生活費用。計算流動資金時,要計算用于發工資的錢,通過用每月工資總額乘以還沒達到收支平衡的月數就可以計算出來。
4、租金
正常情況下,企業一開始運轉就要支付企業用地用房的租金。計算流動資金里用于房租的金額,用月租金額乘以還沒達到收支平衡的月數就可以得出來。而且,你還要考慮到租金可能一付就得3個月或6個月,會占用更多的流動資金。
5、保險
同樣,企業一開始運轉,就必須投保并支付所有的保險費,這也需要流動資金。
6、其他費用
在企業起步階段,還要支付一些其他費用,例如電費、文具用品費、交通費等。
有的企業需要足夠的流動資金來支付6個月的全部費用,也有的企業只需要支付3個月的費用。你必須預測,在獲得銷售收入之前,你的企業能夠支撐多久。一般而言,剛開始的時候銷售并不順利,因此你的流動資金要計劃富裕些。
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