第一步是在線創建個人賬戶。學生要在Etudes en France 網站上創建個人賬戶，并完整填寫表格。所有項目均顯示完整之后，方可將紙質資料遞交給法國高等教育署。因為只有所有需要填寫的表格均顯示為完整，法國高等教育署在收到紙質材料之后，才能讓申請人進行下一個步驟。

　　第二步是郵寄紙質材料。法國高等教育署在收到紙質材料后會給申請人發送付款信息，分免費、半價、全價三種情況。學生收到付款信息后可以轉賬付款，將預簽證程序費用匯款至法國駐華大使館賬戶。有關官員提醒，申請人付款時要在匯款單上寫清姓名、注冊號、銀行卡號，否則付款無法確認。每次只能為一名學生付款。

　　第三步是面簽預約。學生收到材料確認信息后，可選擇面試時間。

　　預簽證程序要求申請人提供相關材料。學生要提交身份證、護照、法國高等教育機構的專業預錄取通知書、法國語言培訓中心的語言學習錄取通知書等相關材料的復印件。

　　申請英語授課專業的學生要提交雅思、托福、GRE等考試中任意一項的有效成績證明。還沒參加考試的學生提供準考證即可。雅思、托福、GRE等成績的有效期是2年；GMAT成績的有效期是5年。

　　11月15日起，法國高等教育署啟用管理預簽證程序的新系統（Etudes en France）替代原有的PAS?鄄TEL系統。同時，學生將不允許在PASTEL系統上注冊。而PASTEL系統仍將持續運行幾個月，使已在PASTEL系統上付款的學生完成所有預簽證程序。新系統的推出，主要是為了更好地給留法學生服務，解決之前的登錄速度慢、系統操作界面不夠便捷等問題。